Ce inseamna TMS (Transport Management System)?

Ce inseamna TMS (Transport Management System)?

TMS este un software de planificare si optimizare rute de transport care permite un management complet al livrarilor datorita functionalitatilor multiple de care dispune.

Sistemul se adreseaza companiilor care desfasoara activitati de transport/distributie marfa, avand scopul de a optimiza fluxurile operationale in domeniul transportului.

Solutia TMS permite alocarea automata a comenzilor pe masini, stabilirea de trasee optime de livrare, urmarirea livrarilor, calculul avansat al costurilor de transport si nu numai. In plus, sistemul este disponibil online si poate fi accesat de oriunde, conectarea realizandu-se prin browser-ul de internet.

Solutia TMS prezinta doua componente:

1. Aplicatia mobila – prevazuta cu functii de receptie activitati, navigatie GPS, colectare rapoarte si comunicare cu sediul central.
2. Aplicatia web – include functii de creare activitati, planificare rute, optimizare itinerarii si alocare activitati.

Care sunt beneficiile unui TMS?

Principalele beneficii pe care le aduce un sistem TMS sunt:

• Optimizarea rutelor de transport
• Gestionarea optima a resurselor
• Comunicarea in timp real cu soferii
• Utilizarea eficienta a parcului auto
• Urmarirea in timp real a activitatilor

Care sunt functionalitatile unui sistem TMS (Transport Management System)?

Solutia pentru managementul transportului acopera o serie intreaga de activitati, incepand de la planificarea rutelor in functie de anumiti parametri prestabiliti si pana la calcularea costurilor si monitorizarea tuturor activitatilor.

Printre functionalitatile unui sistem TMS se numara:

• Planificare rute de transport (creare/editare)
• Procesare automata a comenzilor
• Creare/alocare activitati si colectare/emitere rapoarte
• Generare automata de documente pe baza de template-uri
• Emitere scenarii multiple si sugestii (incarcare/descarcare, rute etc)
• Grupare sau fractionare comenzi in functie de necesitati
• Calculare costuri, emisii CO2 si venituri
• Administrare roluri si drepturi utilizatori
• Integrare cu alte sisteme software (ERP, WMS)

Avantajele implementarii unui sistem TMS

Sistemele moderne de tip TMS au o strucura modulara si sunt prevazute cu o interfata intuitiva si instrumente flexibile, necesare in utilizarea optima a principalelor resurse necesare in transportul de marfuri.

Principalele avantaje aduse de implementarea unui TMS sunt:

• • Reducerea consumului de combustibil
  • Reducerea numarului de kilometri parcursi
  • Diminuarea semnificativa a costurilor de livrare
  • Scaderea timpilor de livrare
  • Eliminarea erorilor umane
  • Imbunatatirea comunicarii cu soferii
  • Cresterea calitatii serviciilor si a satisfactiei angajatilor
  • Obtinerea controlului asupra costurilor si veniturilor
  • Reducerea numarului de vehicule
  • Eliminarea timpilor morti si a curselor goale
  • Evaluarea corecta a rentabilitatii fiecarei comenzi
  • Cresterea profitului si dezvoltarea companiei

De ce sa implementezi o solutie TMS?

1. Cu ajutorul sistemelor de tip TMS, transportatorii pot livra mai multa marfa, intr-un timp mult mai scurt si la costuri minime, aplicatiile fiind usor de configurat si utilizat.

2. Solutiile pot fi implementate integral sau treptat deoarece dispun de module individuale care pot fi adaptate in functie de cerintele specifice ale transportatorilor.

3. Sistemele pentru managementul transportului dispun de monitorizare GPS si navigatie profesionala, oferind posibilitatea de monitorizare in timp real a activitatilor conducatorilor auto. Totodata, datorita chat-ului integrat, comunicarea cu acestia este imbunatatita.

4. Automatizarea presupusa de solutiile TMS scapa operatorii de transport de utilizarea unui volum imens de hartii si a programului Excel, furnizand o evidenta clara a tuturor operatiunilor doar din cateva clickuri.

5. Sistemul TMS permite ca intr-un singur program sa se realizeze activitati multiple precum planificarea operatiunilor de incarcare si descarcare, stabilirea traseelor, gestiunea comenzilor si a facturilor si crearea de rapoarte si analize complexe.

6. Alocarea traseelor se poate realiza in functie de caracteristicile vehiculelor si de restrictii. In plus, transportatorii pot sa includa noi puncte de oprire pe traseu, dar si sa stabileasca rute alternative dupa anumite criterii (timp, distanta, taxe).

7. Sistemele TMS ofera posibilitatea de a testa anumite trasee si de a opera modificari in timp real.

8. In planificarea livrarilor pot fi incluse date pentru picking, specificatii pentru incarcare si specificatii pentru soferi.

9. Un sistem de tip TMS ofera operatorilor de transport o imagine de ansamblu asupra performantelor activitatilor.