Revisal online pentru angajatori si angajati. Sincron HR Software pentru conformare Reges Revisal

Revisal, prescurtare pentru registrul general de evidenta a salariatilor, este format din toate contractele individuale de munca, impreuna cu actiunile aferente acestora, precum: incheierea, modificarea, suspendarea sau incetarea.

Conform Codului Muncii art. 34, fiecare angajator are obligatia sa infiinteze un registru general de evidenta a salariatilor (Revisal), in cadrul caruia sa inregistreze informatiile legate despre angajati. Informatiile despre angajati se completeaza cu ajutorul aplicatiei informatice distribuite gratuit de catre Inspectia Muncii sau prin intermediul aplicatiilor informatice proprii.

De la 1 ianuarie 2011, carnetul de munca a fost inlocuit in totalitate de registrul general de evidenta a salariatilor – Revisal, reglementat prin HG nr. 161/2006, iar procedura de intocmire si completare privind registrul general de evidenta a salariatilor (Revisal) este reglementata de HG nr. 500/2011, modificata prin HG nr. 1.105/2011.

Sunt obligati sa infiinteze, sa completeze si sa transmita registrul Revisal online atat angajatorii, persoane fizice sau juridice, cat si misiunile diplomatice si oficiile consulare ale altor state in Romania, pentru personalul angajat local, care are cetatenia romana sau resedinta permanenta in Romania.

Angajatorii au posibilitatea sa externalizeze serviciul de completare si transmitere a registrului general de evidenta a salariatilor, prin intermediul prestatorilor de servicii inregistrati la ITM, avand obligatia sa informeze inspectoratul teritorial de munca, in scris, cu privirea la incheierea acestui tip de contract. Astfel, registrul general de evidenta a salariatilor poate fi completat si transmis de catre una sau mai multe persoane, desemnate prin decizia scrisa intocmita de catre angajator.

Presedintele Romaniei, Klaus Iohannis, a semnat Decretul privind promulgarea Legea nr. 144 din 20 mai 2022 pentru modificarea si completarea art. 34 din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii. Actul normativ prevede, printre altele, ca Revisal poate fi accesat online de catre salariati si fosti salariati cu privire la informatiile legate de recunoasterea vechimii in munca / specialitate, avand, totodata, posibilitatea sa genereze singuri extrasul cu valoare juridica. Accesul la registru nu va fi conditionat de consimtamantul angajatorilor sau de al inspectoratului teritorial de munca.

In concluzie, avem raspunsul la intrebarea “Cine are acces la Revisal?”. Prin acest acces neconditionat la Revisal online, salariatii / fostii salariati vor avea acces oricand la informatiile legate de contractele de munca si vechime, dar si daca angajatorii le-au platit contributiile catre stat.

Registrul se intocmeste in format electronic, iar informatiile salariatilor se completeaza si se transmit inspectoratului teritorial de munca in ordinea angajarii. Registrul electronic (Revisal online) cuprinde urmatoarele elemente:

Completarea, respectiv inregistrarea datelor in Revisal Reges, dar si transmiterea registrului se fac dupa cum urmeaza:

Toate modificarile legate de datele de identificare ale salariatului, perioada de detasare si denumirea angajatorului la care se face detasarea, precum si salariul de baza lunar brut si sporurile, se vor inregistra in Revisal cel tarziu in ziua anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevazut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003.

In cazul in care modificarile se produc ca urmare a unei hotarari judecatoresti sau ca efect al unui act normativ, inregistrarea in registru se face in ziua in care angajatorul a luat cunostinta de continutul acestora. Totodata, in situatia in care sunt sesizate erori in completarea registrului Revisal Reges, orice corectie a acestora se va face la data la care angajatorul a luat cunostinta de acestea.

Nu se vor raporta in Revisal informatiile despre:

In situatia in care angajatorii, persoane fizice sau juridice, nu respecta obligatiile stabilite de lege privind completarea si transmiterea Revisal, acestia vor fi sanctionati cu amenzi, dupa cum urmeaza:

O aplicatie pentru managementul resurselor umane ii permite angajatorului sa obtina o evidenta clara asupra tuturor informatiilor / datelor / modificarilor legate de salariati, care necesita transmiterea in Revisal, cu posibilitatea de a selecta informatiile care vor fi transmise.

Spre deosebire de portalul online pus la dispozitie de catre Inspectia Muncii, care te obliga sa transmiti toate informatiile inregistrate, chiar daca nu este necesar sau nu iti doresti acest lucru,  aplicatia pentru managementul resurselor umane iti ofera flexibilitate in operarea si selectarea datelor ce vor fi transmise in Revisal online, precum si data la care acestea vor fi publicate.

Pentru ca exista posibilitatea sa apara modificari in actele care trebuie transmise sau acestea au termene limita de depunere diferite, solutia pentru resurse umane iti permite sa introduci informatiile si sa planifici activitatile din timp, dar si sa gestionezi si transmiti individual fiecare document pentru inregistrarea in Revisal.

SeniorHCM este o aplicatie completa pentru managementul resurselor umane, care gestioneaza toate activitatile de HR (Human Resources) din companie. Solutia software pentru HR optimizeaza activitatea specialistilor din departamentul de resurse umane si contribuie la automatizarea proceselor de recrutare, salarizare, pontaj si administrare personal.

SeniorHCM ofera utilizatorilor posibilitatea de a introduce informatii detaliate despre istoricul unui angajat si, totodata, de a face actualizari in masa ale informatiilor referitoare la angajati si salarii. Astfel, angajatorul poate sa genereze simplu si rapid adeverintele de vechime.

De asemenea, un aspect foarte important este reprezentat de posibilitatea generarii, chiar din aplicatie, a fisierului ce urmeaza sa fie importat in Revisal online, in formatul solicitat de catre autoritati. Generarea fisierului xml se realizeaza cu un singur click, direct din sistemul SeniorHCM, urmand ca apoi fisierul sa fie incarcat in Reges Revisal de catre persoana desemnata.

Solutia pentru automatizarea proceselor de resurse umane este usor de gestionat deoarece toate informatiile relevante sunt afisate in aceeasi pagina, iar timpul de completare este redus semnificativ.