STUDIU DE CAZ VIDEO

Cum a redus Produse Moldovenesti cu 50% timpul de bugetare prin analiza integrata in SeniorCPM

Home » Studii de caz » Cum a redus Produse Moldovenesti cu 50% timpul de bugetare prin analiza integrata in SeniorCPM

Implementarea solutiei SeniorCPM in cadrul companiei Produse Moldovenesti

Despre Produse Moldovenesti

Industrie: Distributie
Activitate: Import si distributie de vinuri, vinuri spumante, divinuri si alte bauturi alcoolice din Republica Moldova
Canale de vanzare: HoReCa, retail si e-commerce
Capacitate logistica: Peste 1.000 mp suprafata de depozitare si peste 800 de paleti
Echipa: 15 angajati
Specific operational: Portofoliu diversificat, activitate comerciala in crestere, vanzari omnichannel si nevoie ridicata de control asupra datelor, trasabilitatii, stocurilor, comenzilor si indicatorilor financiari

Prezentarea generala a proiectului

Solutii implementate: SeniorERP, SeniorCPM, Dock9 B2B si CRM
Compania: Produse Moldovenesti
Scopul proiectului: Integrarea datelor operationale si financiare intr-un sistem de analiza si bugetare care ofera managementului acces rapid la indicatori actualizati, reduce timpul alocat centralizarilor manuale si sustine deciziile pe baza unor informatii structurate, validate si usor de urmarit

Vezi in VIDEO cum Produse Moldovenesti foloseste SeniorCPM pentru bugetare, analiza financiara si decizii bazate pe date actualizate

Inainte de implementarea sistemelor integrate

Provocari din procesul de bugetare

Bugetare realizata cu efort manual ridicat
Date operationale dificil de centralizat rapid
Rapoarte manageriale pregatite cu timp mare de lucru
Analiza dificila a vanzarilor, marjelor si stocurilor
Vizibilitate limitata asupra cheltuielilor operationale
Control insuficient asupra cash-flow-ului
Profitabilitate greu de urmarit pe clienti, agenti si categorii
Decizii ingreunate de verificari si validari suplimentare
Nevoie de acces mai rapid la indicatori actualizati pentru management
Necesitatea unui sistem integrat pentru analiza datelor din business

Dupa implementarea solutiilor Senior Software

Scopul urmarit de catre companie

Integrarea datelor operationale si financiare intr-un sistem de analiza si bugetare
Preluarea automata a datelor din ERP in SeniorCPM
Reducerea timpului necesar pentru bugetare si raportare
Limitarea riscului de erori in procesul de analiza
Acces rapid la indicatori financiari si operationali actualizati
Analiza constanta a cash-flow-ului, marjelor si vanzarilor
Urmarirea vanzarilor la nivel de agenti, clienti si categorii
Vizibilitate asupra rotatiei stocurilor si profitabilitatii
Control mai bun asupra cheltuielilor operationale
Sustinerea deciziilor manageriale prin informatii structurate si usor de urmarit

Situatia inainte de implementare
Situatia dupa implementare

Situatia inainte de implementare

Inainte de implementarea solutiilor integrate Senior Software, Produse Moldovenesti opera intr-un context de crestere accelerata, cu un portofoliu tot mai diversificat, mai multe canale de vanzare si un volum mai mare de date operationale si financiare. Pe masura ce activitatea s-a extins, compania avea nevoie de mai mult control asupra informatiilor, trasabilitatii proceselor si indicatorilor relevanti pentru management.

Principalele nevoi identificate inainte de implementare:

Datele necesitau centralizari si verificari suplimentare
Bugetarea presupunea efort manual ridicat
Rapoartele manageriale necesitau mai mult timp de pregatire
Analiza vanzarilor, marjelor si stocurilor era mai dificil de urmarit
Cheltuielile operationale necesitau vizibilitate mai buna
Cash-flow-ul trebuia monitorizat mai clar si mai constant
Profitabilitatea era greu de analizat pe clienti, agenti si categorii
Deciziile depindeau de informatii care trebuiau validate manual

"Pe masura ce businessul nostru a crescut, a devenit foarte important pentru noi controlul asupra datelor, trasabilitatea proceselor si urmarirea a tot ceea ce se intampla in companie. Am avut nevoie de gestionarea fluxurilor, stocurilor si comenzilor, iar solutiile Senior Software ne permit sa luam decizii mai rapide si mai corecte.”
Daniel Lang, Administrator, Produse Moldovenesti

Situatia dupa implementare

Prin implementarea solutiilor SeniorERP, SeniorCPM, Dock9 B2B si CRM, Produse Moldovenesti beneficiaza de un ecosistem digital integrat, care conecteaza procesele operationale, comerciale si financiare. SeniorCPM are un rol important in zona de analiza si bugetare, prin preluarea automata a datelor operationale din ERP si transformarea acestora in indicatori relevanti pentru management.

Rezultatele obtinute dupa implementare:

Datele operationale sunt preluate automat din ERP in SeniorCPM
Bugetarea se realizeaza mai rapid si mai structurat
Timpul necesar pentru bugetare a fost redus cu 50%
Indicatorii financiari si operationali sunt mai usor de urmarit
Managementul are acces rapid la informatii actualizate
Cash-flow-ul, marjele si vanzarile pot fi analizate constant
Vanzarile pot fi urmarite la nivel de agenti, clienti si categorii
Rotatia stocurilor si profitabilitatea sunt mai vizibile
Cheltuielile operationale pot fi analizate mai clar

"SeniorCPM ne ajuta constant sa analizam indicatorii operationali si financiari ai companiei, precum cash-flow-ul, marjele, vanzarile agentilor, rotatia stocurilor si profitabilitatea. Acuratetea datelor si modul in care sunt structurate ne ajuta sa luam decizii rapide, avand in vedere ca piata este intr-o continua schimbare.”
Daniel Lang, Administrator, Produse Moldovenesti

Cele mai importante schimbari si beneficii inregistrate dupa implementare

Implementarea solutiilor Senior Software a oferit companiei Produse Moldovenesti un mod de lucru mai conectat, in care datele operationale, comerciale si financiare pot fi urmarite si analizate intr-un sistem integrat. Impactul proiectului se reflecta atat in reducerea timpului necesar pentru bugetare, cat si in cresterea productivitatii proceselor operationale si in accesul mai rapid la indicatorii relevanti pentru management.